自主進化 Conscious Evolution

依標籤瀏覽

• 對付馬拉松會議

  辦公室日程中往往少不了『會議』一環，會議長短、是否有成效，視乎主持者的技巧及與會者的參與度。 要是你的上司很喜歡『馬拉松式會議』，將你的工作日程全數打亂，如何應付？ 問：每次開會，短則三小時，長則六小時，令我需加班處理做不完的工作，又常被客戶埋怨找不到我，怎辦？ 答：如上司堅持進行馬拉松式會議，而其他與會者同樣感到浪費時間，結果只會令眾人完成不了手上工作，上司自己也要面對工作危機。先問問自己，你有多大的『心靈力量資源』？即是有多大的『勇氣』！有勇氣的話，可先計算一下工作所需時間，事先向上司說明：“我于三時要開始手頭上的工作，只可參與會議兩小時。”如果上司說會議時間不足，你可要求於首兩小時先討論於你有關的事項，否則你的工作將被影響，繼而延緩其他進程。謹記，說話時一定要夠堅定，才能避免繼續捲入馬拉松式會議中。沒有『勇氣』的同事，就繼續啞忍吧。上司未必是一個很懂得會議技巧的人，在他進行這些Leading 閱讀全文 發表於 Saturday, 21 July, 2007 21:34 作者 admin | 0 評論 分類: 職場心理學

• 高傲外衣下的自卑感

  友人都說不善言辭的我看來高傲又難以接近，如何將這拒人於千里之外的錯覺化為優點？ 『高傲』只不過是你營造出來的形象，用來掩飾你的怯懦。這便是俗語形容的造作。你必須先處理這自卑感，如不想高傲形象對事業和人際關係構成障礙，只需作出改變便能走出困局。 我有很好的意念，常因不善言辭，機會都被他人捷足先登，請教我如何改善？ 你既已確認自己問題所在，為何不作出改變，努力改善你的語言技巧？比如你失業、沒收入，我會建議你找工作。幹坐著抱怨又怎能解決問題？若你不採取行動改善，直至四十歲你仍會問我相同問題。 語言能力不佳並非什麼彌天大罪，只表示你的溝通技巧得分不高而已。這問題從前似乎沒辦法解決，但現在可從很多途徑著手改善，例如修讀課程和閱讀坊間林林總總的書籍，多效法語言能力高的人。找尋方法改善是最簡單快捷的答案。 閱讀全文 發表於 Saturday, 21 July, 2007 21:32 作者 admin | 0 評論 分類: 職場心理學

• 令自己變成『名牌』

  公司同事Mary經常穿著一身名牌服裝，令我又羨又妒又自卑，但我根本無力效仿，怎辦？ 你究竟追求什麼？看來你購買名牌服飾，並非純為那擲地有聲的名牌名稱，而是渴望獲得別人羡慕的目光。那富購買力的同事很簡單乾脆地以金錢達到這目的。你缺乏金錢，想令人欣賞，不一定要穿一身名牌。你能否把你擁有的一些特質加以發揮，令你成為別人眼中的名牌呢？你能磨練出一種做人處事的方式，令別人對你高度讚揚嗎？當主管需指派下屬履行某一項職責時，他若第一時間想到你，你便成為做那一類工作的名牌了。 名牌服飾是需花錢購買的消費品，但你的強項卻富生產力，能為你賺取金錢的。你何必把焦點只放在名牌衣著上呢？ 閱讀全文 發表於 Saturday, 21 July, 2007 21:30 作者 admin | 0 評論 分類: 職場心理學

• 漂亮與成功

  我鄰座的同事綽號 “李嘉欣”，樣子漂亮，身形又好，我則樣子平凡，身形矮胖，相形見拙，上司與同事似乎都不喜歡我，令我每天都很難受！ 有否遇過外表平凡但仍受到重視和歡迎的人？只要你發現有一個人可以，你也可以！ 將所有際遇都歸咎於外表不好，其實這並非問題重心所在，只是你將注意力都放在外表上而已。其實，如果處世待人時懂得掌握心理，凡事都會無往而不利。我絕對不否認漂亮會帶來好處，但我所指的漂亮是做人處事的方式（Style）突出和討人喜歡。 尤其在團隊工作環境，如果你能把自己負責的工作做妥，又幫助別人，照顧他人的需要，令別人感到你是值得效法的對象，那不用刻意討好他人，他們也會喜歡你。又或者當你能掌握社交技巧，懂得和他人分享工作上的榮耀，常讚賞他人的工作表現，他人自然會為你賣力工作。 閱讀全文 發表於 Saturday, 21 July, 2007 21:26 作者 admin | 0 評論 分類: 職場心理學

• 如何做『夾心階層』？

  作為中層職員，經常要下達老闆的指令，指派下屬去執行。雖然，實際執行職務者不是我，我要負上下屬表現可能不夠好的擔子，感覺很不好受。 我應如何扮演這個『夾心人』的角色呢？ 問：我已很努力去下達老闆的意思，但下屬卻未有盡力執行，問題是出在我身上嗎？ 答：假如你分配工作時的語氣不夠堅定，一心想做好人，那一定不能夠推動下屬工作。管理（M答n答gement）能力不在你的工作表現，而是你如何帶領（Supervise）其他人。如你要用上『夾心人』一詞形容自己，明顯地你不懂得承受壓力。作為中層職員，主要功能是要令下屬發揮長處以執行工作，因此你應學習扮演『商業心理教練』的角色，令下屬感到跟你工作是有所得著、成長，並有發揮機會，而不是只接受你的差遣，那他們必會做得盡力、甘心。 閱讀全文 發表於 Saturday, 21 July, 2007 21:24 作者 admin | 0 評論 分類: 職場心理學

• 上司愛邀功，怎辦？

  問：工作表現出色，卻被直屬上司奪去所有功勞，怎辦？ 答 ：一般公司的架構，都是由直屬上司評估下屬的工作表現。你天天埋頭苦幹，你的直屬上司或會感到被威脅，而刻意攬去所有功勞，令管理層、以至大老闆，都不知道你的貢獻。這種情況下，可嘗試在處理工作期間，多向管理層尋求意見或協助，令他們留意到你的工作表現。 問 ：可是越過上司在管理層中爭取表現好像很困難，他們都高高在上啊！ 答 ：直接向他們傳達訊息是唯一的解決方法。在這時候可別故步自封呢！別只懂抱怨，你願意努力衝破這障礙嗎？ 問 ：那麼，我應如何接近管理層呢？ 閱讀全文 發表於 Saturday, 21 July, 2007 21:21 作者 admin | 0 評論 分類: 職場心理學

• 新鮮人的『文化衝擊』

  剛大學畢業的『新鮮人』，滿以為在公司遇到良師益友，滿心歡喜。怎料『交心』過了位，冷不防對方在上級前對自己放冷箭，友情和工作同時受到考驗，該如何應付？ Q：首份工作我便遇到一位待我很好的前輩，除了不時提點我，又常請我吃東西。可是一次工作上的失誤，卻將全部錯失推到我身上。我以後應如何面對她？ A：讓我先恭喜你吧，你自踏出校門便遇上一個『文化衝擊』（Cultural Shock），正是你成長並認清現實的好機會。職場與學校大不同，當中有很多空間（Room）予人誤會交流（Miscommunication）。先假設前輩是壞人吧，你反應詫異，是因為她曾對你友好嗎？不論你倆曾否交心，她也有可能把錯失推到你身上。就算你們是互相瞭解的好友，她也有忌憚你的可能。 閱讀全文 發表於 Saturday, 21 July, 2007 21:19 作者 admin | 0 評論 分類: 職場心理學