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問 與 答

如何做『夾心階層』?

作為中層職員,經常要下達老闆的指令,指派下屬去執行。雖然,實際執行職務者不是我,我要負上下屬表現可能不夠好的擔子,感覺很不好受。

我應如何扮演這個『夾心人』的角色呢?

問:我已很努力去下達老闆的意思,但下屬卻未有盡力執行,問題是出在我身上嗎?

答:假如你分配工作時的語氣不夠堅定,一心想做好人,那一定不能夠推動下屬工作。管理(M答n答gement)能力不在你的工作表現,而是你如何帶領(Supervise)其他人。如你要用上『夾心人』一詞形容自己,明顯地你不懂得承受壓力。作為中層職員,主要功能是要令下屬發揮長處以執行工作,因此你應學習扮演『商業心理教練』的角色,令下屬感到跟你工作是有所得著、成長,並有發揮機會,而不是只接受你的差遣,那他們必會做得盡力、甘心。

問:作為中層籌畫的角色,應具備什麼技巧?

答:作為『管理層』,要深明打工一族最怕被『管』的心態,千萬不要陷入把“管理”變成“管你”的陷阱。你應積極發掘下屬最優秀的一面,讓他們盡展所長。愛因斯坦說過,要解決一個問題,不可以在該問題的層面上思考。

問:我總覺得自己的管理技巧仍然有所欠缺,怎辦?要進修增值嗎?

答:首先,要做好一個成功的『商業心理教練』,你要好好培養自己的心理素質,包括:足夠的社交成熟度,見微知著的觀察能力,並能夠處理自己的個人情緒。當建立到相當的『江湖地位』(Recognition)後,便可用『大家姐』的姿態去帶領下屬,否則只落得『人微言輕』。


    心理學上有所謂過度學習(Overle答rn)的情況。攻讀傳統心理學欠缺商業基礎,如讀MB答的『管理』方式則太理論化,沒有把『人性』考慮在內。坊間的商業心理教練課程則可利用心理學角度出發,例如透過行為學習(Modeling)培訓員工,學習套取他人背景及敏銳聆聽的心法,如何應付公司內的『憤怒青年』、把阻力變成助力,並建立領導者姿態、保持高度自控等等。當你能成功服眾時,你可有效地推行工作,下屬以自己有所發揮為榮,最後公司必可得益,絕對是一個『三嬴局面』。

已發表 Saturday, 21 July, 2007 21:24 作者 admin

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